Archuleta School District #50 JT

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Immunization Compliance

Welcome to Archuleta School District's immunizations page.  
 
For information and/or questions about your child's immunization status, or general immunization questions, please contact Julie August at [email protected]
 or Emily Proud, district nurse, at [email protected].
 
Bienvenido a la página de vacunas del Distrito Escolar de Archuleta.
 
Para obtener información y/o preguntas sobre el estado de vacunación de su hijo o preguntas generales sobre vacunas, comuníquese con Julie August en [email protected] or Emily Proud, district nurse, at [email protected].
Please see the Immunization page on the Colorado Department of Public Health and Environment (CDPHE) for guidance about school-required immunizations, click on the black button below.
 
Consulte la página de inmunización del Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado (CDPHE) para obtener orientación sobre las vacunas requeridas en la escuela, haga clic en el botón negro a continuación.

 IMMUNIZATION COMPLIANCE


Colorado law (Board of Health rule 6 CCR 1009-2) requires all students attending Colorado schools to be vaccinated against certain diseases, unless an exemption is filed. The minimum number and spacing of doses is set forth in the Advisory Committee on Immunization Practices (ACIP) Child and Adolescent Immunization Schedules. Meeting the initial vaccine requirements does not excuse a student from meeting additional requirements. In addition to the vaccines required for school entry, there are several vaccines recommended by the ACIP that provide protection against other diseases. These include Meningococcal, Hepatitis A, Rotavirus, Human papillomavirus and Influenza.


Required Vaccines: Below are the vaccines required for students attending Colorado schools.
  • Vaccines required to enter school (K-12)
  • Hepatitis B (HepB).
  • Diphtheria, tetanus, pertussis (DTaP).*
  • Inactivated poliovirus (IPV).*
  • Measles, mumps, rubella (MMR).*
  • Varicella (chickenpox).*
  • Tetanus, diphtheria, pertussis (Tdap).**

 

*Students 4 through 6 years of age are required to have their final doses of DTaP, IPV, MMR and Varicella prior to kindergarten entry.


**Students are required to have Tdap prior to entry into 6th grade. One dose of Tdap is required for 6th through 12th grades.

 
 
CUMPLIMIENTO DE VACUNACIÓN
 
La ley de Colorado (Regla 6 CCR 1009-2 de la Junta de Salud) exige que todos los estudiantes que asisten a las escuelas de Colorado se vacunen contra ciertas enfermedades, a menos que se solicite una exención. El número mínimo y el espaciamiento de las dosis se establecen en los Calendarios de Vacunación Infantil y Adolescente del Comité Asesor sobre Prácticas de Inmunización (ACIP). Cumplir con los requisitos iniciales de vacunación no exime al estudiante de cumplir con los requisitos adicionales. Además de las vacunas requeridas para el ingreso a la escuela, existen varias vacunas recomendadas por el ACIP que brindan protección contra otras enfermedades, como la meningocócica, la hepatitis A, el rotavirus, el virus del papiloma humano y la influenza.
 
Vacunas obligatorias: A continuación, se detallan las vacunas obligatorias para los estudiantes que asisten a las escuelas de Colorado.
 
  • Vacunas requeridas para el ingreso a la escuela (K-12):
  • Hepatitis B (HepB).
  • Difteria, tétanos y tos ferina (DTaP).*
  • Poliovirus inactivado (IPV).*
  • Sarampión, paperas y rubéola (MMR).*
  • Varicela.*
  • Tétanos, difteria y tos ferina (Tdap).**
 
*Los estudiantes de 4 a 6 años deben recibir sus últimas dosis de DTaP, IPV, MMR y varicela antes de ingresar a kínder.
 
**Los estudiantes deben recibir la Tdap antes de ingresar a 6.º grado. Se requiere una dosis de Tdap para los grados 6.º a 12.º.
 
IMMUNIZATION EXEMPTION INFORMATION
    1. Exemptions: Parents/Guardians must file a certificate of exemption at each school a student attends. 
      1. To protect unvaccinated children, students with an exemption from one or more required vaccines may be kept out of a school or child care during a disease outbreak.
      2. Exemptions are confidential.
      3. Exemptions in CIIS are also confidential. If an exemption is consented to be placed in CIIS, there is always an ability to opt-out at any time.
    2. Medical exemptions
      1. Students with a completed Certificate of medical exemption signed by an advanced practice nurse, a physician assistant/associate, or physician licensed to practice medicine or osteopathic medicine in any state or territory of the United States will need to submit this Certificate only once unless the student’s information or school changes.
      2. You can submit a Certificate of medical exemption with CDPHE to include in the Colorado Immunization Information System (CIIS). 
      3. Per Colorado Revised Statutes 25-4-2403(2.5), immunizing providers must submit medical exemption data to CIIS.
      4. Certificate of Medical exemption
    1. Nonmedical exemptions: There are two ways to submit a nonmedical exemption. 
      1. Submit the Certificate of nonmedical exemption WITH a signature from an immunizing provider in Colorado who is a medical doctor, doctor of osteopathic medicine, advanced practice nurse, physician assistant/associate, registered nurse, or pharmacist (requires a medical visit). 
    1. Submit the Certificate of nonmedical exemption received upon the completion of CDPHE’s Online Immunization Education Module.
      1. We do not recommend using a mobile device to complete the course and form. Please use a desktop computer.
      2. The Online Immunization Education Module is available 24 hours a day and seven days a week. It can take approximately 10-20 minutes to complete. 
      3. At the completion of the module, you will be able to complete a form to obtain a Certificate of nonmedical exemption. You can complete this form for multiple children, by selecting the 'back' button and resubmitting the nonmedical exemption each time it appears.
      4. Our district is not linked to the electronic delivery of this form. Parents must Print and/or screenshot this full form to turn in. 

  1. Parents of students in grades K-12 claiming a nonmedical exemption must submit one annually
    1. Nonmedical exemptions expire June 30th each year
    2. If a Certificate of nonmedical exemption is submitted on or before June 30th, it will not be valid for the upcoming school year unless submitted during early registration.
    3. Certificate of Nonmedical Exemption 
 
 
INFORMACIÓN SOBRE EXENCIONES DE VACUNACIÓN

A.  Exenciones: Los padres/tutores deben presentar un certificado de exención en cada escuela a la que asista el estudiante.
     a.  Para proteger a los niños no vacunados, los estudiantes con una exención de una o más vacunas obligatorias podrían no poder asistir a la escuela o guardería durante un brote de enfermedad.
     b.  Las exenciones son confidenciales.
     c.  Las exenciones en el CIIS también son confidenciales. Si se consiente la inclusión de una exención en el CIIS, siempre se puede optar por no participar en cualquier momento.
B.  Exenciones médicas
     a.  Los estudiantes con un Certificado de exención médica completo y firmado por una enfermera de práctica avanzada, un asistente médico/asociado o un médico con licencia para ejercer la medicina o la osteopatía en cualquier estado o territorio de los Estados Unidos deberán presentar este Certificado solo una vez, a menos que la información del estudiante o la escuela cambien.
     b.  Puede presentar un Certificado de exención médica ante el CDPHE para incluirlo en el Sistema de Información de Vacunación de Colorado (CIIS).
     c.  Según los Estatutos Revisados ​​de Colorado 25-4-2403(2.5), los proveedores de vacunas deben enviar los datos de exención médica al CIIS.
     d.  Certificado de exención médica

A.  Exenciones no médicas: Hay dos maneras de presentar una exención no médica.
          i.  Presente el Certificado de exención no médica CON la firma de un proveedor de vacunas en Colorado que sea médico, doctor en medicina osteopática, enfermero de práctica avanzada, asistente médico/asociado, enfermero titulado o farmacéutico (requiere una visita médica).
     a.  Presente el Certificado de exención no médica que recibió al completar el Módulo Educativo de Inmunización en Línea del CDPHE.
          i.  No recomendamos usar un dispositivo móvil para completar el curso y el formulario. Utilice una computadora de escritorio.
          ii.  El Módulo Educativo de Inmunización en Línea está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Completarlo puede tomar aproximadamente de 10 a 20 minutos.
          iii.  Al finalizar el módulo, podrá completar un formulario para obtener un Certificado de exención no médica. Puede completar este formulario para varios niños seleccionando el botón "Atrás" y volviendo a enviar la exención no médica cada vez que aparezca.
          iv.  Nuestro distrito no está vinculado al envío electrónico de este formulario. Los padres deben imprimir o capturar la pantalla de este formulario completo para entregarlo.
 
     a.  Los padres de estudiantes de kínder a 12.º grado que soliciten una exención no médica deben enviarla anualmente.
          i.  Las exenciones no médicas vencen el 30 de junio de cada año.
          ii.  Si se presenta un Certificado de exención no médica antes del 30 de junio, no será válido para el siguiente año escolar a menos que se presente durante la inscripción anticipada.
          iii.  Certificado de Exención No Médica
You can access information about submitting immunization exemptions in Colorado by clicking on the black button below.  This page will direct you to the online exemption module.
 
Puede acceder a información sobre cómo presentar exenciones de vacunación en Colorado haciendo clic en el botón negro a continuación. Esta página lo dirigirá al módulo de exención en línea.
CIIS and Your Privacy:
 
What is CIIS (Colorado Immunization Information System)?
 

Immunization records are confidential, personal medical information. The Colorado Immunization Information System (CIIS) is a lifelong immunization record tracking system under the Colorado Immunization Registry Act of 2007.

 

CIIS has signed agreements with all participating sites that are authorized to provide information to or access information from CIIS. CIIS and all people and entities that access immunization records are required to maintain the confidentiality of those records.

 

Your child's immunization record could be in CIIS if they have received shots in Colorado and that healthcare provider entered that record into CIIS, or if you have given permission for your child's out-of-state record to be entered into CIIS, or if you have submitted a non-medical exemption into CIIS.

 

If you DO NOT want your child's CIIS record to be accessible to anyone (including doctors), you can choose to opt out of CIIS.  The form and instructions to complete the opt out are on the CDPHE website.  It would be your responsibility to get that completed form to CDPHE so that they can activate the opt out.

 

Please note:  If you opt out of CIIS and you submit a non-medical exemption online after watching the module, you will need to print or download the completed exemption form and get that to the school because we will not be able to see the exemption on CIIS.

 

CIIS y su privacidad:

 

¿Qué es el CIIS (Sistema de Información sobre Inmunización de Colorado)?

 

Los registros de vacunación son información médica personal y confidencial. El Sistema de Información de Inmunización de Colorado (CIIS) es un sistema de seguimiento de registros de vacunación de por vida según la Ley de Registro de Inmunización de Colorado de 2007.

 

CIIS ha firmado acuerdos con todos los sitios participantes que están autorizados a proporcionar información o acceder a información de CIIS. CIIS y todas las personas y entidades que acceden a los registros de vacunación deben mantener la confidencialidad de esos registros.

 

El registro de vacunación de su hijo podría estar en CIIS si recibió vacunas en Colorado y ese proveedor de atención médica ingresó ese registro en CIIS, o si usted dio permiso para que el registro de fuera del estado de su hijo se ingrese en CIIS, o si tiene presentó una exención no médica en CIIS.

 

Si NO desea que nadie pueda acceder al registro CIIS de su hijo (incluidos los médicos), puede optar por no participar en CIIS. El formulario y las instrucciones para completar la opción de exclusión se encuentran en el sitio web de CDPHE. Sería su responsabilidad enviar ese formulario completo al CDPHE para que puedan activar la opción de exclusión voluntaria.

 

Tenga en cuenta:  Si opta por no participar en CIIS y envía una exención no médica en línea después de ver el módulo, deberá imprimir o descargar el formulario de exención completo y enviarlo a la escuela porque no podremos ver la exención. en CIIS.